Objectifs :
Gérer professionnellement les mails, les tâches et l’agenda
Durée :
8 h
Pré-requis :
Aucun
Programme :
Présentation générale
Modification et personnalisation de l’interface
Les différents éléments
La messagerie
Les différents dossiers et leur usage
Les champs utiles à connaitre (à, cc, cci…)
Les signatures automatiques
Le principe de l’accusé de réception
Envoi de messages à plusieurs destinataires
Mise en évidence des mails reçus par couleurs
Différentes manières d’envoyer des pièces jointes
Classement manuel et efficace des messages
Recherche de messages
Utilisation des règles
Gestion de l’archivage
Les contacts
Gestion des contacts
Création et utilisation de listes de distribution
Le calendrier
Les différents affichages
Navigation dans un ou plusieurs calendriers
Gestion de rendez-vous, uniques ou périodiques
Modification de la durée d’un rendez vous
Lancement d’Invitations aux participants
Notions de partage de calendrier (sur exchange)
Les tâches
Créer une tâche à partir d’un mail
Avertir par des alarmes
Les différents attributs d’une tâche
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